認證翻譯是指附有翻譯員或翻譯公司簽署聲明（「準確性證明書」）的翻譯文件。該聲明確保證譯文是對原始源文件的完整且準確的呈現。
認證並不能證明原始文件的品質或其內容的真實性——它僅證明翻譯準確地反映了原始文件的內容。
這份證明通常是一份附在譯文後的獨立信函或文件，其中必須包括：
準確性聲明： 類似這樣的聲明：「本人茲證明，據本人所知所信，前述文件是對所提供原始文件真實、準確且完整的翻譯。」
翻譯員資質： 翻譯員的姓名、簽名和日期。
聯絡資訊： 翻譯員或公司的地址和電話號碼。
文件識別資訊： 原始文件和翻譯文件的名稱及描述（例如：「發給馬里奧·羅西的意大利駕駛執照」）。
重要提示： 在一些國家（如美國），沒有官方的政府翻譯員「執照」。認證是由合格的專業人士進行的自我聲明。在其他國家（如英國、澳洲、加拿大），翻譯員可能需要獲得國家組織（如美國翻譯協會（ATA））或政府指定的宣誓翻譯員的認證。
認證翻譯幾乎總是用於官方和法律目的，在這些場合中，翻譯的準確性至關重要。政府機構和其他組織需要保證他們收到的譯文是忠於原件的。您通常需要在以下情況提供認證翻譯：
移民申請（例如美國公民及移民服務局 USCIS）： 出生證明、結婚證書、文憑、護照、宣誓書。
學術申請： 用於大學入學的外國成績單、文憑和推薦信。
法律程序： 法庭文件、證人陳述、合同、專利。
醫療目的： 用於治療或臨床試驗的病歷。
商業： 公司章程、財務報表、國際合約的投標書。
這取決於要求翻譯的機構的具體規定。
專業翻譯公司： 這是最常見的途徑。信譽良好的公司使用合格的翻譯員，並在公司抬頭紙上提供認證信，其簽名通常經過公證。
獨立的專業翻譯員： 許多經驗豐富的翻譯員有資格為自己的作品進行自我認證。他們自己簽署並蓋章確認準確性證明。
公證認證： 某些機構（如某些法院或郡縣）可能要求翻譯員在證明書上的簽名需要經過公證。這意味著翻譯員需要在公證人面前簽署聲明，公證人會核實翻譯員的身份。重要提示： 公證人並不是在認證翻譯的準確性，而僅是證明簽署者的身份。
理解這些經常被混淆的術語之間的區別至關重要：
認證翻譯： 關於語言轉換的準確性。如上所述。
公證翻譯： 關於翻譯員的身份。公證人見證翻譯員的簽名，但不擔保翻譯的品質。
海牙認證（Apostille）： 這是對文件簽發來源的認證，而非對翻譯的認證。海牙認證是一份證明文件上（如出生證明）公務員簽名和印章真實性的證書。它是根據《海牙公約》簽發的。您通常需要先對原始文件進行海牙認證，然後再取得原始文件和海牙認證證書的認證翻譯。
| 特點 | 描述 |
|---|---|
| 它是什麼 | 一份附有簽署聲明的翻譯，保證其準確性和完整性。 |
| 由誰提供 | 專業翻譯員或翻譯公司。 |
| 何時需要 | 用於向政府、學術、法律和醫療機構進行正式提交時。 |
| 它不是什麼 | 它不能保證原始文件的真實性，也（在大多數情況下）不是政府為翻譯員頒發的執照。 |
最後建議： 務必向要求翻譯的機構確認他們的具體要求。他們會明確告知您需要哪種類型的認證（例如，簡單認證、公證、由ATA認證翻譯員翻譯等）。
